Un ensemble de ressources réutilisables mises en partage sur Interpôle via Louise Didier ; et protégées sous licence CC by sa
Des ressources mutualisées pour coopérer !
Nous, formateurs·trices et facilitateurs·trices de la coopération et des communs, partageons ici nos ressources.
Cet espace est dédié aux fiches pratiques sur le travail collaboratif, en présence et à distance.
Sur Interpole, nous faisons le choix de partager nos contenus sincèrement auprès de tou·te·s, pour tout usage.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement d"Interpôle, 3 pages présentent
- La vie d’Interpôle : Petite rétrospective de la vie de cet espace depuis sa création
- La Gouvernance : Connaître les modalités de prise de décision et de fonctionnement de la communauté de contributeur.
- Donner mes idées de contenus : Un contenu vous manque ? Vous avez en tête un contenu qui pourrait être créé à l’avenir ? Dites-le ici !
Voir aussi sur Interpôle
- Les techniques et formats d’animation (134 fiches)
- Les outils numériques (89 fiches)
- Notions, concepts et trucs et astuces (129 fiches)
- Récits d’expériences et retours d’usages (64 fiches)
Affûter ses outils de communication
Trop d’outils, tue la communication ! La fluidité de la communication repose sur une "carte mentale partagée" des canaux de communication et de leurs usages, en fonction du type de message.
Se poser les bonnes questions pour des outils de com’ adaptés
La communication réussie dans un groupe projet repose moins sur des "outils magiques" que sur une approche (un peu) stratégique, pour construire les bonnes réponses à quelques questions clés.
– Comment analyser les besoins de communication ?
Encourager les échanges
Animer, faciliter, orienter, clarifier, réguler, beaucoup de la qualité de la vie à distance d’une équipe va passer par la perception que le bon message arrive à la bonne personne, au bon moment ! Dans la "vie à distance", une attention toute particulière est à porter sur la fluidité et l’animation de cette communication.
– Soutenir la communication au sein d’un groupe projet
La communication fluide au sein d’un groupe projet passe à la fois par une organisation fine et agile, et par des postures d’animation adaptées aux besoins du groupe.
avec ces 2 fiches pédagogiques
- Une comm’ fluide ? Pas si compliqué dans un projet
- L’animation ? Cœur du travail collaboratif !
Soutenir les temps rituels
Pour beaucoup de personnes le travail à distance est perçu comme une modalité dégradée de la relation, avec une perte réelle de ce qu’offrent des échanges "en présence". Cela va être essentiel de nourrir le "chaud" dans les échanges et de permettre aux personnes de cultiver des relations qui incluent convivialité et habitudes partagées.
Faciliter la mise en place de temps rituels
La distance... crée de la distance ! Pour se rapprocher, rien de plus précieux que ces "petits temps" et "grands moments" qui vont rythmer les interactions.
Construire du contenu formalisé
Documents co-rédigés, prise de notes de réunions, notes argumentaires, tous les contenus peuvent être rédigés à distance ! Et vont constituer autant de supports formalisés qui jalonnent la vie du collectif.
Ecrire à plusieurs
Plusieurs outils en ligne permettent l’écriture collaborative d’un même texte contenu. Cela ouvre ainsi de nombreux usages, tout en évitant les innombrables allers-retours de mails ou la perte d’informations entre différentes versions d’un document.
avec ces 6 fiches pédagogiques
- Suite collaborative en ligne : NextCloud
- Bloc-note collaboratif : les pads
- Suite bureautique en ligne
- Convaincre un collectif d’écrire à plusieurs !
- L’écriture collaborative, ca s’accompagne !
- Valider une production collaborative
Décider efficacement
Une équipe vivante repose aussi sur des décisions partagées, lisibles et qui permettent aux actions et projets d’avancer. Pas toujours possible de se rencontrer pour décider, il s’agit alors de s’organiser pour permettre une prise de décision éclairée, à distance.
Prendre des décisions à distance
A distance, la question de la meilleure façon de prendre des décisions est critique, mais pas toujours posée, ni discutée. Alors que s’intéresser au processus adapté évitera bien des écueils !
avec ces 4 fiches pédagogiques
- Comment choisir la façon de prendre une décision ?
- Bloc-note collaboratif : les pads
- Le vote simple
- Le vote à questions multiples
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